อย่าเอาแต่บ่นว่า ขายห้างกำไรน้อย มาดูว่าทำอะไรกับ “การวางแผนค่าใช้จ่าย” ได้บ้าง

Planning & Strategy

1. เป้ายอดขาย ความมาพร้อมกับ Budget Spending
2. Budget Spending ควรต้้งเป็น % to Sales เช่น 23% ของยอดขาย
3. Budget แปลว่าห้ามใช้เกิน ใช้น้อยกว่าที่ตั้งยิ่งดี
4. Budget Spending ให้เก็บทุกเม็ดที่ให้กับห้างๆ นั้น
4.1. TTA
4.2. Discount
4.3. Compensate
4.4. ของ Premium
4.5. สินค้า FOC
5. ได้ก้อนใหญ่มา วางแผนการใช้จ่ายเป็นรายเดือน ยอดขาย+ค่าใช้จ่าย
6. ดังนั้นจะเห็นตั้งแต่วางแผนต้นปีแล้วว่า ปีนี้ห้างไหนกำไรเยอะ กำไรน้อย
7. ฝ่ายบริหารต้องวาง Startegy ภาพใหญ่ (ห้างไหนใช้ทำกำไร ห้างไหนใช้ทำ Volume ห้างไหนไว้ลุยคู่แข่ง ห้างไหนไว้สร้าง Growth เป็นต้น) รวมถึงเรื่อง Profit Mix

Record & Review

8. บันทึก บันทึก และบันทึกทุกอย่าง ลงรายละเอียดให้หมด
9. การบันทึกของ Sales แนะนำว่า ค่าใช้จ่ายเกิดเดือนไหน ให้บันทึกเข้าเดือนนั้น ไม่ใช่เดือนที่เรียกเก็บ
10. ถ้าเดือนไหนใช้เกิน Budget ให้กลับไปรีวิวแผนใหม่ทั้งหมด โดยต้องไปกดค่าใช้จ่ายเดือนที่เหลือลง เพื่อให้ Budget ทั้งปีไม่เกิน
11. ถ้าใช้น้อยกว่าที่ตั้ง Budget ไว้ ก็ให้รีบเคลมผลงาน รับความดีความชอบ
12. ถ้าใช้จ่ายตาม Budget แต่ยอดขายไม่ถึง ให้รีบมอบตัว และปรึกษาหาวิธีแก้ไขด่วนๆ

Proposal & Evaluation

13. ค่าใช้จ่ายที่นอกเหนือจากที่ระบุใน TTA ต้องมีระบบ Proposal ขออนุมัติฝ่ายบริหาร และ copy ให้ฝ่ายบัญชีการเงิน (คนตรวจสอบ Budget)
14. ทุกกิจกรรมควรมีการทำ Evaluation
15. กิจกรรมไหนไม่เวิร์ค ให้ตัดทิ้ง หรือให้โยกเงินไปทำอย่างอื่น อย่าเอาแต่บ่นอย่างเดียว
16. ให้เอาผล Evaluation ไปแชร์กับจัดซื้อด้วย บอกว่าเราลงทุนแล้ว แต่ไม่คุ้ม เพื่อจะได้หาทางแก้ไขร่วมกัน

Control

17. แนะนำให้มีคนตรวจสอบ Budget ที่ไม่ใช่คนของฝั่ง Sales เช่น แผนกบัญชีการเงิน
18. Sales ควรส่งแผนการใช้เงินให้กับ คนตรวจสอบ Budget ตั้งแต่ต้นปี
19. คนคุม Budget ต้องมี copy ของ TTA และ copy ของ Proposal ทุกกิจกรรม
20. เวลามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น หรือเรียกเก็บจากห้าง ต้องมี TTA หรือ Proposal มาชน ถ้าไม่มีหรือมีแต่ไม่ตรงยอด ห้ามอนุมัติผ่าน

ปล. ค่าใช้จ่ายห้าง เป็นอะไรที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดีสุดคืออย่าไปยุ่ง แต่ถ้าริจะเข้าไปยุ่ง ต้องเข้าใจระดับลึกซึ้งถึงเรื่องพวกนี้

มีประเด็นปัญหา ปรึกษาเพิ่มเติมได้ที่ คุณป๊อป
โทร : 083-123-8814
Line-ID : @italent (add friend จากมือถือคลิ๊ก https://line.me/R/ti/p/%40nai6405r )

อ่านเนื้อหาเกี่ยวกับ FMCG + MT ย้อนหลัง หรือค้นหาหัวข้อที่น่าสนใจได้ที่ https://MTclinic.iTalent.co.th

================
👉บริษัท ITalent Thailand – FMCG & Retail Specialist 👈

“Service FMCG ครบจบที่เดียว”

📌หางาน-หาคน (Recruitment Agency ส่ง Resume มาที่ chutipong@iTalent.co.th)
📌บริหารหน้าร้าน (PC/Merchandiser Service, หาพื้นที่พิเศษ, Retail Audit)
📌พัฒนา Skill/Competency (Training / Coaching)
📌รับปรึกษา (วาง Strategy, Listเข้าห้าง, ลดค่าใช้จ่ายห้าง, วางระบบทีมงาน)